5092 Einsatzplaner

Die Einsatzplanung 1 (Standard) gliedert sich in 3 Hauptbereiche.

    Kopf
    Listen
    Arbeitsplätze
Bereich 1 Kopf
Im Kopf wird der aktuelle Planungstag angezeigt. Mit den Pfeilfeldern können Sie einen Tag vor (Pfeil nach oben) oder einen Tag zurück(Pfeil nach unten) gehen.
Suchen Sie einen Mitarbeiter, können Sie mit der Taste Suchen das Eingabeformular Suchen aufrufen und nach Personalnummer oder Name den Mitarbeiter im Einsatzplan suchen.
Wird der Mitarbeiter gefunden, wechselt die Anzeige auf die Kostenstelle und im Kopf werden die blauen Felder des Suchergebnisses angezeigt. Aus diesen Informationen können Sie den Arbeitsplatz und die Schicht entnehmen.
Die Taste Ausplanen wird benötigt, wenn Sie einen bereits eingeplanten Mitarbeiter ausplanen wollen.
Klicken Sie auf diese Taste, wird der angezeigte Mitarbeiter ausgeplant und erscheint wieder in der Liste ungeplante Mitarbeiter oder nicht planbare Mitarbeiter.
Bereich 2 Listen
Im Bereich Listen wählen Sie die Kostenstelle aus, die Sie planen wollen. Die Arbeitsplätze werden Ihnen gemäß der Voreinstellungen aus dem Kostenstellenstamm angezeigt.
In der Liste ungeplante Mitarbeiter werden alle Mitarbeiter aufgeführt, die auf Grund Ihrer Stammkostenstellen zu den planbaren Kostenstellen gehören. Nach erfolgter Planung wird sich die Anzahl der angezeigten Mitarbeiter vermindern.
Wenn Sie einen Mitarbeiter auswählen, erhalten Sie zu diesem Mitarbeiter die Wocheninformationen hinsichtlich seines Planungsstatus.
Mitarbeiter mit dem Planstatus ANW (Anwesend) oder ABW (Abwesend)können eingeplant werden.
Warum auch ABW?
Leiharbeiter und Mitarbeiter, die nicht regelmäßig jeden Werktag arbeiten, werden standardmäßig auf ABW (Abwesend) geplant.
Für die Einsatzplanung stehen Sie aber zur Verfügung und können eingeplant werden.
In der Liste Nicht planbare Mitarbeiter werden alle Mitarbeiter mit Ausfallzeiten ausgegeben. Mitarbeiter, die in dieser Liste aufgeführt werden, können nicht zusätzlich verplant werden. Nur durch Änderung der Ausfallzeit auf ANW oder ABW steht der Mitarbeiter der Planung wieder zur Verfügung.
Bereich 3 Arbeitsplätze
Im Bereich 3 Arbeitsplätze werden die Mitarbeiter den einzelnen Arbeitsplätzen zugeordnet.
Klicken Sie dazu das gelbe Feld (Personalnummer) an und der ausgewählte Mitarbeiter, der im Kopf angezeigt wird, wird dem Arbeitsplatz zugeordnet.
Ob der Arbeitsplatz frei ist, erkennen Sie daran, das in dem Feld eine 0 steht oder das Feld leer ist.
Ist der gewählte Arbeitsplatz bereits durch einen anderen Mitarbeiter besetzt, können Sie diesen Arbeitsplatz trotzdem neu besetzen.

Der vorhandene Mitarbeiter wird dann wieder freigegeben und diesen können Sie dann neu verplanen.

Wenn der Mitarbeiter zugeordnet wurde, wird die geplante Uhrzeit ausgegeben und der Planstatus angezeigt.
Die Uhrzeit wird aus dem Schichtschlüssel, der im Personalstamm hinterlegt ist, entnommen.
Die Planstatus wird dem Jahresplaner entnommen.(Die entsprechende Information sehen Sie auch bei Auswahl des ungeplanten Mitarbeiters).
Unter dem Planstatus sehen Sie eine Zahl (Standard = 0) als Einsatznummer.
Diese Information sagt etwas darüber aus, wie oft der Mitarbeiter an diesem Tag eingeplant ist.
Ist er mehrmals eingeplant, ändert sich der Wert.

Ist die Arbeitsplatznummer und die Uhrzeitfelder rot gekennzeichnet, ist das der Hinweis, das es sich bei den Arbeitsplätzen um Reservearbeitsplätze handelt. D.h. diese Arbeitsplätze sind keine Stammarbeitsplätze.

Reserverarbeitsplätze benötigen Sie, wenn Sie Mitarbeiter mit Teilzeit einplanen wollen und in der Gesamtsumme mehr Mitarbeiter als Arbeitsplätze eingeplant werden müssen.

Haben Sie den Mitarbeiter dem Arbeitsplatz zugeordnet, erhalten Sie evt. nachfolgende Meldung.

Diese Meldung erhalten Sie, wenn die Berechtigungsprüfung eingeschaltet ist. Dann können Sie den Mitarbeiter auf diesen Arbeitsplatz nur einplanen, wenn er vorher die Berechtigung erhält. Haben Sie als Benutzer die Möglichkeit, diese Berechtigung einzurichten, gehen Sie zu der Berechtigungsverwaltung Mitarbeiter und tragen Sie dort die Zuordnung ein.
Erst dann können Sie den Mitarbeiter einplanen.

Menü

Im Menü werden weitere Möglichkeiten angeboten, mit der Sie die Einsatzplanung vereinfachen, erweitern und auswerten können.

Menü Datei

Einsatzplan auswählen

Je Steuerungsgruppe können Sie mehrere Einsatzpläne einrichten.

Ist dies geschehen, werden Sie beim Starten der Einsatzplanung gefragt, welchen Einsatzplan Sie bearbeiten wollen.

Diese Möglichkeit haben Sie auch, wenn Sie sich bereits in der Einsatzplanung befinden.

Klicken Sie dazu den Einsatzplan an und anschließend klicken Sie auf Auswählen.

Der aktuelle Einsatzplan wird dann geschlossen und der ausgewählte neue Plan wird geöffnet.

Auswahl Einsatzplan

Erweitern Einsatz

- Wenn Sie einen Mitarbeiter mehrmals pro Tag einplanen wollen, können Sie dies über diese Funktion machem.
- Mit Anklicken des Befehls ändert sich die Anzeige der Arbeitsplatzverwaltung und der Planstatus wird durch die Taste Einsatz überdeckt.
- Wählen Sie jetzt den Mitarbeiter aus, den Sie nochmals einplanen wollen.
Der Mitarbeiter wird jetzt im Kopf angezeigt.

Wechseln Sie jetzt auf die Kostenstelle, die geplant werden soll.

Markieren Sie den Arbeitsplatz wie bereits ausgeführt und ordnen Sie über das gelbe Feld (Personalnummer) den Mitarbeiter dem Arbeitsplatz zu.

Ändern Sie die Anfangszeit und ggf. die Endzeit. Im Hintergrund wird die Endzeit des Arbeitsplatzes, von dem der Mitarbeiter kommt, auf die Anfangszeit der neuen Kostenstelle gesetzt.

Die Einsatznummer erhöht sich um den Wert 1.

Dies können Sie mehrmals wiederholen.
Erweitern Auftrag
Diese Möglichkeit bietet sich an, wenn das PPS-Modul von TerraLSoft integriert ist.
Erweitern Material
Diese Möglichkeit bietet sich an, wenn das PPS-Modul von TerraLSoft integriert ist.
Erweitern aufheben

Haben Sie die mehrmalige Einplanung durchgeführt, können Sie die Erweiterung mit Anklicken dieses Menüpunktes aufheben.

Wenn Sie den Einsatzplaner schließen, wird automatisch die Einsatzplanungsprüfung durchgeführt!

Wenn die Planungsautomatik nicht durchgeführt werden soll, aber die Einsatzplanung auf Grund eines bestimmten bereits geplanten Tages erfolgen soll, wählen Sie hier den Tag aus, der als Grundlage dienen soll.

Möchten Sie alle Arbeitsanweisungen löschen, die in der Einsatzplanung eingetragen wurden, können Sie dies über diese Funktion ausführen.

Mit Abschluss der Planung kann die Planung direkt überprüft werden. Sollten Sie diese Funktion nicht nutzen, wird die Planung mit schließen des Fensters durchgeführt.

Markieren Sie den Mitarbeiter, für den Sie die Informationen abrufen wollen. Ob ein Mitarbeiter mehrmals eingeplant ist, können Sie auch an der Einsatznummer im Einsatzplaner erkennen.

Wollen Sie einen Mitarbeiter einplanen, der nicht zu dem geöffneten Einsatzplan gehört, können Sie den Mitarbeiter über diese Funktion auswählen.

Mit dieser Funktion können Sie alle Anfangszeiten der geplanten Mitarbeiter verändern. Die können Sie für alle Kostenstellen oder für die ausgewählte Kostenstelle durchführen.

Die Auswertungen können auch direkt aus dem Hauptmenü heraus aufgerufen werden.

In der Liste Nicht planbare Mitarbeiter werden alle Mitarbeiter mit Ausfallzeiten ausgegeben.

Mitarbeiter, die in dieser Liste aufgeführt werden, können nicht zusätzlich verplant werden.

Nur durch Änderung der Ausfallzeit auf ANW oder ABW steht der Mitarbeiter der Planung wieder zur Verfügung.

Das Formular Planungsänderungen wird bereits beim Starten des Einsatzplaners angezeigt.

Aus den Informationen können Sie ersehen, wer zum aktuellen Datum welche Veränderungen hinsichtlich seines Planstatus erfahren hat.

'Bevor Sie diese Auswertung öffnen, markieren Sie den Mitarbeiter, zu dem Sie die Informationen benötigen.

Tag	Woche	Monat	Sondertag

Der aktuelle Tag wird gemäß der Personaldatensätze und bei Vorhandensein der Stellenplanung geplant. Entsprechend der Schichtplanung werden die Mitarbeiter den einzelnen Kostenstellen zugeordnet.	Markieren Sie die Wochenarbeitstage, für die die Planung durchgeführt werden soll.	Markieren Sie die Monatsarbeitstage, für die die Planung durchgeführt werden soll	Bei der Planung des Sonderarbeitstages wird nach dem Datum gefragt, das als Grundlage für die Planung dienen soll.